SEPUTAR MICROSOFT EXCEL

A.PENJELASAN MICROSOFT EXCEL 

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

 

B.KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT EXCEL

·         Kelebihan Ms. Excel

Kemampuanya untuk menghasilkan penghitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks maupun diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah kita masukkan sehingga fitur tersebuat sangat mempermudah pekerjaan kita yang berurusan dengan lembar kerja.

·         Kekurangan Ms. Excel

Kelemahan yang terdapat di microsoft excel adalah bahwa mucrosoft excel tidaklah pandai berhitung.

Ini dapat dibuktikan melalui cara perhitungan ,

untuk menghitung perkalian sederhana:

5.1*12850

atau

77.1*850

atau

10.2*6425

atau

20.4*3212.5

dan masih banyak lagi. Bandingkan hasilnya dengan menggunakan kalkulator. Hasil dari Excel 2007 adalah 100000. Dimana seharusnyaadalah 65535. Microsoft belum berhasil memperbaiki kesalahan ini

C. Cara Menginstal Microsoft Excel

          Untuk instalasi Microsoft excel , disediakan dua fasilitas, yakni Run dimenu start Add atau remove programs dijendela control panel. Instalasi Microcoft excel melalui jendela control panel dicapai prosedur denga rincian sebagai berikut:

  1. Nyalakan computer.Setelah beberapa detik, lalu masuk ke microsoft windows.

  2. Klik tombol start di task Bar.Tampil menu pull – down.

  3. Klik  settings. Tampil menu pull down lanjutan .

  4. klik control panel.

  5. Klik  2x icon Add/remove programs. Tampil kotak dialog

  6. Masukan CD atau discket instalasi.

  7. Klik install. Tampil kotak dialog install program from floppy disk or CD room

  8. Klik next
  9. Klik browse tampil kotak browse.

 10.Pada kotak look in , pilih drive Ddan klik program Microsoft office.

 11. Klik 2x pada file setup.

 12. Klik finish.Lalu ikuti petunjuk dilayar dengan cermat dan klik pilihan sesuai kebutuhan.Tunggu  sampai proses instalasi meminta untuk menganti disket kedua dan seterusnya sampai selesai.

D. Cara mengaktifkan microsoft excel 

          Untuk menjalankannya harus mengaktifkan windows yerlebih dulu. Selanjutnya laksanakan langkah-langkah dibawah ini
         Dari sistem operasi Windows,klik start,lalu klik program. Tampil item menu program aplikasi yang telah diinstalasi. Tmpil pada ilustrasi terlampir mungkin berbeda dengan tayangan di komputer anda. Namun demikian hal ini tidak perlu membingungkan,sebab perbedaan ini tergantung pada program aplikasi yang telah diinstalasi.

Semoga bermanfaat :-)